在当前的户外水质检测工作中，水中的总磷含量检测是必不可少的检查项。无论是在石油、化工、电力、冶金、造纸、酿造等传统制造行业，还是在半导体、水处理、生物制药等新兴的工业行业中，都涉及到总磷的检测。常用到仪器设备有手持式总磷快速分析仪、实验室总磷快速测定仪、水质总磷在线监测自动测量仪。

这三类仪器适用于不同的工作场景，以手持式总磷快速分析仪为例，主要用于户外检测。日常工组中，仪器的管理也很重要。同一类型的手持式检测设备，主要有以下两种常见的管理模式：

1、集中管理

手持式总磷快速分析仪进行集中管理。企业建立有仪器充电、发放、维修调校等工作场所，由专职人员进行集中管理，统一发放；每天早晨上班时，使用人员到固定场所领取手持式总磷快速分析仪，下班后交还仪器。

仪器管理维修人员对交回的仪器进行检查。检查仪器外观是否完好，其功能是否正常，电池电量不足的进行充电或者更换电池，清理传感器防护罩上的灰尘，确保第二天发出的仪器工作正常并符合相应的技术指标。

建立维修人员岗位责任制及发放登记表、管理台账和维修调校记录。

这种管理方法适合手持式总磷快速分析仪数量比较多，使用区域比较集中的情况，优点是管理维修人员相对专业，能及时发现问题，确保每台手持式检测设备在使用前是完好的。

2、分散管理

将手持式总磷快速分析仪分发到每一个使用者手里，由每一个使用者负责仪器的日常维护保养，适用于仪器数量比较少，使用区域比较分散的情况。

由于使用者不一定完全了解手持式总磷快速分析仪的性能和使用注意事项，常常在出现明显的故障或者完全不能使用时才进行修理或者测试，平时可能存在着带病工作的情况，容易在使用时造成漏检的事故。为了避免手持式总磷快速分析仪带病工作，建议管理者在一定时间内（一周或者半个月）收回手持式总磷快速分析仪进行检查测试。

无论如何管理，建立相应的管理制度是必要的，此外，还要加强对使用人员的培训工作。使用人员要熟练掌握手持式总磷快速分析仪的工作原理、使用注意事项、检测方法、精心使用和妥善保管手持式总磷快速分析仪。